Soto Betawi
19th September 2019

Pesta ulang tahun anak kadang diselenggarakan bukan karena demi kepentingan dan keinginan dari sang anaknya, melainkan justru demi kepentingan dan keinginan sang orang tua, baik itu untuk gengsi dan lain sebagainya.

Karena ketika anak-anak dalam masa pre school atau belum memasuki usia sekolah, maka sebenarnya mereka belum benar-benar mengerti mengenai makna pesta ulang tahun itu, yang bisa dipahami baru mengenai mendapat kado, melakukan permainan tiup lilin, juga potong kue, lalu dikecup dan mendapat ucapan selamat ulang tahun dari orang tua dan undangan pesta yang lainnya. Selain menyelenggarakan pesta ulang tahun di restoran atau di hotel dan lain sebagainya maka orang tua juga bisa berhemat dan sekaligus juga bisa membuat pesta ulang tahun anak yang lebih berkesan dan meriah serta menarik di rumah.

Selain bisa hemat, juga akan lebih nyaman dan eksklusif karena lebih bisa bersifat privat dan orang tua bisa lebih berkreasi dan akan bisa juga menikmati proses persiapannya. Berikut ini adalah tips menyelenggarakan pesta ulang tahun anak dengan secara meriah dan hemat yakni dengan menyelenggarakan pesta ulang tahun anak di rumah sebagai berikut.

Rencanakan Jumlah Daftar Tamu Undangan

Langkah pertama adalah membuat daftar mengenai tamu yang akan diundang. Catatlah daftar dengan secara komplit dan tepat, yakni jika misalnya  1 keluarga yang akan itu diundang terdiri dari 4 orang, maka di daftar juga haruslah ditulis 4, juga akan lebih bagus lagi jika sudah dapat konfirmasi kepastian mengenai akan ada berapa orang yang akan mendampingi kehadiran dari setiap anak yang akan diundang, agar dapat menghitung total jumlah tamu dan juga dapat membuat rencana anggarannya.

Merencanakan Anggaran

Tulislah semua kebutuhan serta perkiraan biaya dengan secara rinci, agar dapat dihitung total kebutuhannya. Jika ternyata perkiraan biayanya lebih dari yang ditargetkan, maka coba kurangi bagian-bagian yang dapat dihilangkan sebagai upaya penghematan. Tahap inilah yang akan menentukan apakah suatu acara ulang tahun anak akan jadi dirayakan atau tidak.

Terkadang harus terpaksa menyederhanakan menu makanan dan acara atau mengurangi jumlah undangan agar biaya tidak membengkak melebihi anggaran yang tersedia. Penting sekali untuk merencanakan pesta ulang tahun anak ini dengan sedini mungkin sejak awal sebagai persiapan, sehingga bisa menyisihkan sebagian pendapatan, dan tidak memaksakan diri menyelenggarakan pesta dengan berhutang. Utamakan anggaran untuk rencana pendidikan dan kesehatan serta gizi anak daripada mengeluarkan uang hanya untuk sekedar berpesta yang hanya akan habis dalam sehari saja.

Memilih Waktu yang Tepat

Langkah berikutnya adalah menentukan waktu penyelenggaraan acara dengan secara tepat. Harinya tidak harus selalu pas tepat dengan hari ulang tahun sang anak. Jadi misalnya jika hari ulang tahun sang anak itu jatuh pada hari Kamis, maka pestanya bisa digeser ke hari Sabtu saja, agar dapat lebih banyak kerabat dan sahabat, para tamu undangan, yang dapat menghadirinya. Guna menghemat anggaran juga maka jam acara pesta bisa dipilih pada pagi hari sekitar jam 8 hingga jam 11, jadi dalam pesta bisa tidak harus menyediakan makan pagi ataupun makan siang untuk seluruh tamu undangan, namun cukup menyediakan camilan makanan ringan dan kue-kue saja dan minuman.

Merencanakan Tema

Galilah kreativitas dalam proses perencanaan tema ini.  Bisa ditanyakan ke anak mengenai hal-hal yang menjadi favorit dan kesukaannya. Tema yang paling sederhana ialah tema warna, yakni misalnya tema nuansa biru, atau pink, atau merah dan lain sebagainya, atau kombinasi dari dua warna atau lebih, bisa juga dengan membuatnya lebih menarik lagi dengan melakukan kombinasi  dengan tema nuansa alam, seperti  misalnya tema laut untuk tema warna biru, atau hutan untuk tema warna hijau, atau tema bunga-bunga untuk warna pink atau tema warna-warni, atau tema tokoh kartun tertentu yang sesuai juga bisa. Sesuaikan tema dengan rancangan undangannya juga agar serasi. Hiasi ruangan dengan balon dengan tema warna yang sesuai juga sudah bisa membuat meriah suasana dan cukup hemat, selain itu juga karena anak-anak akan sangat suka dengan balon udara.

Menentukan dan Memesan Konsumsi

Tahap berikutnya adalah menentukan mengenai konsumsinya, yakni akan memasak sendiri atau dengan cara memesan dan membelinya dari luar, baik itu secara paket atau secara satuan, baik itu dari satu restoran atau tempat katering, ataupun merupakan kombinasi lebih dari satu restoran, baik itu untuk makanannya maupun untuk minumannya.

Kadang memasak makanannya dan menyediakan minumannya sendiri akan lebih menghemat dan juga lebih cocok dengan selera sang anak yang sedang merayakan ulang tahunnya, demikian pula dengan penyesuaian dengan tema pestanya, jika memasaknya sendiri maka akan bisa dengan lebih mudah untuk disesuaikan dengan tema pesta yang telah dipilih sebelumnya.

Demikian pula dapat dipikirkan apakah akan menyediakan kue tart ulang tahun atau menyediakan tumpeng nasi kuning. Jangan lupa untuk menyediakan lilinnya. Juga mengenai penyajiannya, yakni mau secara  prasmanan atau makanan dalam kemasan. Lebihkan hingga sekitar 10% dari perhitungan kebutuhannya, sehingga terjadi kekurangan konsumsi makanan.

Jangan lupa untuk menyediakan goodie bagnya juga untuk setiap anak yang diundang, yang berisi suvenir yang bisa dibawa pulang oleh anak-anak. Tentukan juga apakah suvenirnya akan membuat sendiri atau membeli jadi, terkadang membuat suvenir sendiri bisa lebih berkesan dan lebih hemat.

Merancangkan Acara

Hal yang menentukan meriah tidaknya suatu pesta adalah pada rancangan dan pengisi acaranya. Rancang dan tentukan jenis-jenis permainan yang akan diadakan di pesta ulang tahun tersebut supaya pesta bisa berlangsung dengan seru dan meriah dan melibatkan interaksi dari setiap tamu undangan.

Guna menghemat anggaran bisa juga meminta bantuan kerabat atau teman yang pandai melucu dan menghidupkan tiap suasana pertemuan dan cukup dekat dengan anak-anak untuk menjadi pemandu acaranya, selain hemat, juga jika menyewa orang baru yang masih asing kadang akan memerlukan waktu untuk pendekatan dan pengenalan dulu dengan masing-masing anak yang hadir maupun dengan sang anak yang sedang berulang tahun.

Hal ini akan berbeda dengan jika pemandu acaranya adalah orang yang sudah cukup akrab dan mengenal para tamu undangannya lengkap dengan segala kesukaan dan kebiasaannya, demikian juga dengan hobi dan kesukaan sang anak yang sedang berulang tahun.

Permainan-permainan yang ada akan bisa disesuaikan dan akan bisa disusun dan dirancang dengan meriah sesuai hobi dan kesukaan sang anak dan teman-temannya. Demikian pula dengan pilihan lagu-lagunya yang akan diputar selama pesta berlangsung. Usahakan juga agar rancangan acara dan aneka permainannya sesuai dengan tema pestanya. Susun dan rancangan acara dengan sedetail mungkin hingga ke tiap menit jadwal acaranya supaya pesta dapat terus berlangsung dengan secara meriah.

Demikianlah tips untuk menyelenggarakan pesta ulang tahun anak yang meriah dan hemat di rumah.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Call Now
Whatsapp